Trong Luật Hải quan 2014 tại khoản 1, Điều 4 có định nghĩa: “Thông quan là việc các doanh nghiệp phải hoàn thành các thủ tục hải quan mục đích để lô hàng được xuất nhập khẩu hoặc ở chế độ quản lý nghiệp vụ hải quan khác.” Dựa trên định nghĩa về thông quan là gì ở trên, các doanh nghiệp đang hoạt động trong ngành logistics muốn giao thương quốc tế, thì bắt buộc thực hiện các thủ tục hành chính cho việc thông quan.
Thông quan hàng hóa là gì? Vì sao cần phải thông quan hàng hóa?
Thông quan hàng hóa được hiểu đơn giản là quá trình xét duyệt hồ sơ và kiểm tra hàng hóa trước khi được nhập khẩu vào hoặc xuất khẩu ra một quốc gia nào đó. Đây là một bước quan trọng không thể thiếu trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Nhà xuất/nhập khẩu sau khi mở tờ khai hải quan và được phân luồng tờ khai thì sẽ tiến hành đóng thuế rồi thông quan hàng hóa.
Thông quan hàng hóa là nghĩa vụ mà nhà xuất/nhập khẩu hàng hóa phải thông báo cho chính phủ của quốc gia nhận vận chuyển hoặc xuất đi biết. Việc thông quan hàng hóa là một việc bắt buộc phải làm khi thực hiện giao dịch hàng hóa quốc tế.
Bước 4: Tiến hành nhận hàng về
Đây là bước cuối cùng trong quy trình hàng được thông quan. Doanh nghiệp sẽ thực hiện việc thanh lý tờ khai và làm thủ tục bổ sung để nhận lô hàng về. Hiện nay, việc thanh lý điện tử được thực hiện hầu hết các hệ thống hải quan. Bước này giúp tiết kiệm thời gian, giúp việc thực hiện các quy trình với tốc độ xử lý nhanh chóng và đem đến sự thuận tiện hơn so với loại hình truyền thống.
Thông quan hàng hóa cần những lệ phí gì?
Để hàng được thông quan, doanh nghiệp cần nộp lệ phí bao gồm:
Thông thường, chi phí thông quan cũng được tính trong giá vốn hàng hóa. Do vậy, thuế cũng được xem như phần chi phí thông quan hàng hóa, đối với doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể tham khảo Phí và lệ phí cũng như Thuế nhập khẩu thông quan là gì với các thông tin cụ thể bên dưới:
Việc thu phí liên quan đến thông quan hàng hóa sẽ do bên thứ ba (không phải nhà nước, không phải đơn vị nhập khẩu hàng) thực hiện. Những chi phí liên quan liên quan bao gồm: dịch vụ kho bãi, lưu kho, dịch vụ khai thuê hải quan, phí sử dụng phương tiện để kiểm hóa.
Nếu doanh nghiệp nhập khẩu ủy quyền cho đại lý hải quan hoặc người thân làm thông quan, phí này không liên quan cơ quan nhà nước mà sẽ thuộc vào phí dịch vụ. Số tiền chi trả phí dịch vụ không quy định, bởi vì nó sẽ tùy vào sự thương thảo giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền.
Theo quy định, lệ phí chính là những khoản phải thu mà được cung cấp và quản lý bởi nhà nước. Mức phí sẽ được cơ quan hải quan thu theo quy định của pháp luật. Hiện nay, mức phí cho 1 tờ khai thông quan, xuất - nhập khẩu, chuyển cửa khẩu sẽ áp dụng mức phí 20.000 VNĐ/ tờ.
Thuế xuất nhập khẩu là một trong những lệ phí phải nộp để hàng được thông quan. Tùy thuộc vào mỗi lô hàng và từng mặt hàng, mà thuế xuất nhập khẩu sẽ khác nhau. Một số loại thuế doanh nghiệp phải nắm rõ là:
Tại Việt Nam, doanh nghiệp cần nắm danh sách các mặt hàng không phải đóng thuế. Một số loại hàng hóa được vận chuyển phục vụ cho mục đích như: viện trợ; hàng vận chuyển quá cảnh,... sẽ thuộc trường hợp ngoại lệ. Doanh nghiệp không cần thực hiện bước đóng thuế xuất nhập khẩu.
Những lưu ý khi thông quan là gì?
Nhiều doanh nghiệp mới tham gia vào thị trường logistics Việt Nam, cần quan tâm đến vấn đề lưu ý khi thông quan là gì. Sau đây là những điều cần thiết phải nhớ khi xin cấp giấy tờ thông quan hàng hóa:
Trên đây là những định nghĩa của luật Việt nam về thông quan là gì cũng như các vấn đề liên quan đến hàng hóa, phương tiện vận chuyển. Hy vọng những kiến thức mà Dolphin Sea Air cung cấp sẽ giúp ích cho các doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh và xuất nhập khẩu hàng hóa vào ra Việt Nam. Mọi chi tiết doanh nghiệp có thể liên hệ với chúng tôi qua Hotline 1900986813 hoặc Website để được hướng dẫn và tư vấn thêm nhé!
Thông quan hàng hóa là gì? Làm thế nào để xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa? Có bắt buộc phải làm thủ tục thông quan hàng hóa hay không? Hãy cùng Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh theo dõi bài viết sau đây để tìm đáp án nhé.
Hàng hóa được thông quan khi nào?
Theo Luật Hải quan quy định, hàng hóa sẽ được thông quan trong các trường hợp sau đây:
- Sau khi cá nhân/doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục hải quan.
- Hàng hóa xuất/nhập khẩu được thông quan khi
+ Được áp dụng thời hạn nộp thuế theo quy định tại Luật Quản lý thuế
+ Thuộc diện phải nộp thuế trước khi thông quan nhưng chưa nộp hoặc nộp chưa đủ số tiền phải nộp nhưng được tổ chức tín dụng bảo lãnh số tiền thuế phải nộp.
- Hàng hóa phải kiểm tra chuyên ngành sẽ được thông quan sau khi đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật và có một trong các số chứng từ như: giấy thông báo miễn kiểm tra, kết luận của cơ quan quản lý chuyên ngành hoặc quyết định xử lý của cơ quan nhà nước có thẩm quyền đối với lô hàng được phép nhập khẩu hoặc kết quả kiểm tra chuyên ngành đáp ứng yêu cầu quản lý đối với hàng hóa nhập khẩu của cơ quan kiểm tra chuyên ngành.
- Hàng hóa xuất/nhập khẩu chưa nộp thuế, đang trong thời gian chờ làm thủ tục xét miễn, miễn thuế, không thu thuế sẽ được thông quan trong các trường hợp sau đây:
+ Hàng hóa phục vụ trực tiếp cho an ninh, quốc phòng đã nộp đủ thuế tiêu thụ đặc biệt (TTĐB), thuế bảo vệ môi trường và một số loại thuế khác theo quy định (nếu có)
+ Hàng hóa phòng chống thiên tai, cứu trợ khẩn cấp, hàng viện trợ nhân đạo, dịch bệnh, viện trợ không hoàn lại nộp đủ các loại thuế có liên quan theo quy định của pháp luật đối với trường hợp thuộc đối tượng nộp thuế.
+ Hàng hóa được thanh toán bằng nguồn vốn của ngân sách nhà nước và có xác nhận của cơ quan có thẩm quyền về số tiền thuế chưa được thanh toán từ khoản ngân sách của nhà nước.
Quy trình thông quan hàng hóa là gì?
Nếu đã tìm hiểu chi tiết về khái niệm thông quan là gì, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy trình thông quan hàng hóa để thực hiện theo tuần tự đúng. Các bước trong quy trình như sau:
Điều kiện để thông quan hàng hóa
Ngoài việc tìm hiểu thông quan là gì thì doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện để hàng được thông quan. Tùy thuộc vào từng mặt hàng mà có những điều kiện cụ thể để thông quan khác nhau. Khi thông quan cho những lô hàng đi và đến các nước, doanh nghiệp cần chú ý đến những vấn đề sau:
Đối tượng của thủ tục được phép thông quan sẽ được áp dụng cho phương tiện vận chuyển và hàng hóa. Theo đó, điều kiện này sẽ không áp dụng cho đối tượng là con người.
Do đó, hàng hóa và phương tiện vận chuyển của doanh nghiệp sẽ được thông quan, khi đáp ứng đầy đủ theo những điều kiện đã được quy định trong luật. Điều kiện này sẽ bao gồm: chứng từ liên quan và hóa đơn đi kèm.
Quy định về thời gian thông quan hàng hóa
Theo quy định của pháp luật, đến hết năm 2020, đối với hàng xuất khẩu thời gian thông quan qua biên giới được rút ngắn còn dưới 60 giờ, đối với hàng nhập khẩu là 80 giờ, trong đó thì thời gian thông quan của ngành hải quan sẽ dài hơn, đối với hàng xuất khẩu tối đa là 240 giờ còn hàng nhập khẩu là 288 giờ.
Trên đây là quy trình thông quan hàng hóa và những kiến thức liên qua đến thông quan hàng hóa mà Xuất Nhập Khẩu Lê Ánh muốn chia sẻ cho các bạn. Cảm ơn các bạn đã chú ý theo dõi bài viết!
Xuất nhập khẩu Lê Ánh – Địa chỉ đào tạo xuất nhập khẩu thực tế số 1 Việt Nam. Chúng tôi đã tổ chức thành công các khóa học xuất nhập khẩu, khóa học logistics cơ bản - chuyên sâu, khóa học khai báo hải quan chuyên sâu, khóa học purchasing (mua hàng thực chiến)... và hỗ trợ việc làm cho hàng nghìn học viên, mang đến cơ hội làm việc trong ngành logistics và xuất nhập khẩu đến với đông đảo học viên trên cả nước
Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết về các khóa học xuất nhập khẩu online/ offline: 0904.84.8855
Ngoài các khóa học xuất nhập khẩu - logistics chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học hành chính nhân sự chuyên nghiệp chất lượng tốt nhất hiện nay.
Thực hiện bởi: XUẤT NHẬP KHẨU LÊ ÁNH - TRUNG TÂM ĐÀO TẠO XUẤT NHẬP KHẨU THỰC TẾ SỐ 1 VIỆT NAM
Quy trình thủ tục Hải quan ở việt nam hiện nay vẫn còn nhiều bất cập và là một khâu gây khá nhiều khó khăn cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực khai báo hải quan, SEAROAD nhận thấy để quá trình thông quan hàng hóa được nhanh chóng và giảm chi phí, doanh nghiệp nhập khẩu cần:
Quy trình thủ tục hải quan Nếu thực hiện tốt các vấn đề trên thì đến 95% các lô hàng sẽ được xử lý hải quan một cách suôn sẻ và nhanh chóng với chi phí hợp lý. QUÁ TRÌNH THÔNG QUAN MỘT LÔ HÀNG NHẬP KHẨU Ghi chú: ATD: ngày thực tế hàng hàng đi ATA: Ngày thực tế hàng đến ATA – 1: Ngày hãng tàu fax giấy báo hàng đến i. CHUẨN BỊ CHỨNG TỪ KHAI HẢI QUAN Chuẩn bị chứng từ là khâu quan trọng nhất trong quá trình làm thủ tục hải quan. Có thể nói việc chuẩn bị chứng từ sớm và chuẩn xác sẽ đóng góp đế 95% tiến độ khai báo hải quan cũng như chi phí làm hải quan.
Bộ chứng từ thông quan gồm các giấy tờ cơ bản sau: 1/ Hợp đồng thương mại (Purchase Order or Contract): 01 bản sao y 2/ Hóa đơn thương mại (Invoice): 01 bản gốc 3/ Phiếu đóng gói (Packing List): 01 bản gốc 4/ Vận tải đơn (Airway Bill/ Bill of lading). 5/ Giấy phép (nếu có): 01 bản gốc 6/ Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) (nếu có): 01 bản gốc 7/ Giấy tờ khác theo yêu cầu của Hải quan (nếu có) Các bước trong khẩu chuẩn bị chứng từ: 1/ Bộ phận OPT sẽ làm việc cụ thể với Qúy khách hàng (QKH ) khi nhận được thông tin được QKH tin tưởng giao lô hàng cho SEAROAD để chuẩn bị cho việc thông quan lô hàng. Kiểm tra và thống nhất các giấy tờ cần thiết và thủ tục để thông quan lô hàng, đặc biệt là giấy phép, mã số HS Code cho hàng hóa. 2/ QKH gửi bộ chứng từ bản mềm trước cho SEAROAD sớm nhất có thể để SEAROAD kiểm tra, tiến hành chỉnh sửa nếu cần thiết, lên tờ khai in thử và gửi cho QKH kiểm tra xác nhận trước khi truyền tờ khai. 4/ Kiểm tra với khách hàng các vấn đề về account điện tử, nợ thuế 5/ Sau khi có xác nhận của QKH và có giấy báo hàng đến, SEAROAD sẽ tiến hành truyền tờ khai Lưu ý:
Việc Khai báo hải quan bao gồm những bước sau: 1/ Truyền Hải quan SEAROAD sẽ cập Cập nhật tình hình kết quả tờ khai cho QKH thường xuyên ít nhất 2 lần/ngày: một lần vào khoảng 11h-11h30 trước giờ nghỉ trưa và một lần vào khoảng 5h-5h30 trước khi kết thúc ngày làm việc.
*TK luồng xanh: QKH chỉ cần cung cấp giấy tờ sau cho Hải quan để thông quan tờ khai và đi lấy hàng TK Hải quan ký đóng dấu Giấy giới thiệu Giấy tờ khác nếu Hải quan yêu cầu: giấy nộp phạt chậm thuế v.v. * TK luồng vàng điện tử : Bản mềm toàn bộ chứng từ Hải quan sẽ được gửi cho Hải quan để kiểm tra. QKH cần cung cấp các giấy tờ sau cho Hải quan TK Hải quan ký đóng dấu Giấy giới thiệu Giấy tờ khác nếu Hải quan yêu cầu: giấy nộp phạt chậm thuế v.v. * TK được phân luồng vàng giấy: QKH chuẩn bị chứng từ như hải quan yêu cầu ngoài giấy tờ của luồng xanh. Có thể một hoặc nhiều chứng từ dưới đây: – TK Hải quan ký đóng dấu – Giấy giới thiệu – Hợp đồng thương mại (Purchase Order or Contract) – Hóa đơn thương mại (Invoice) – Phiếu đóng gói (Packing List) – Vận tải đơn (Airway Bill/ Bill of lading). – Giấy phép (nếu có) – Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin) (nếu có) – Giấy tờ khác theo yêu cầu của Hải quan (nếu có)
* TK luồng đỏ: Ngoài việc xuất trình đầy đủ bộ chứng từ gốc Hải quan, Hải quan sẽ tiến hành kiểm hóa thực tế hàng hóa của QKH. 2/ Khi có kết quả TKHQ, SEAROAD sẽ thông báo và qua khách hàng lấy chứng từ cần thiết để ra Hải quan tiến hành thông quan hàng hóa. 3/ Phối hợp chặt chẽ với QKH để tiến hành xử lý các vấn đề có thể nảy sinh trong quá trình khai báo hải quan như: hải quan không chấp nhận mã số khai báo, hải quan cần thêm thông tin hàng hóa v.v. Lưu ý: – Thời gian TKHQ ra kết quả trung bình trong vòng 1 ngày làm việc (8 tiếng) kể từ khi bắt đầu truyền tờ khai. Do hệ thống Hải quan điện tử của Việt Nam chưa thực sự tốt nên đôi khi xảy ra việc ngẽn mạng khiến cho kết quả TKHQ sẽ chậm hơn bình thường.
1/ SEAROAD sẽ qua công ty QKH lấy bộ chứng từ và làm thủ tục thông quan cho lô hàng. 2/ SEAROAD sẽ cập Cập nhật tình hình thông quan cho QKH thường xuyên ít nhất 2 lần/ngày: một lần vào khoảng 11h-11h30 trước giờ nghỉ trưa và một lần vào khoảng 5h-5h30 trước khi kết thúc ngày làm việc. 3/ Khi có bất kỳ vướng mắc phát sinh trong quá trình thông quan, SEAROAD sẽ thông báo ngay cho QKH tình hình cũng như phương án giải quyết cụ thể. Các khoản tiền phát sinh thêm phải được sự đồng ý của QKH trước khi tiến hành.
Lưu ý: – QKH kiểm tra kỹ chứng từ khi chuyển giao cho SEAROAD. – Thời gian thông quan: trong vòng 2 ngày làm việc(trừ thứ 7, Chủ nhật và các ngày lễ) sau ngày SEAROAD nhận được bộ chứng từ ký đóng dấu đầy đủ của QKH hoặc 2 ngày sau ngày tàu đến cảng. – Giấy khống: Để thúc đẩy nhanh quá trình lấy hàng, QKH có thể cung cấp giấy tờ ký không cho SEAROAD. SEAROAD sẽ hoàn trả đầy đủ giấy tờ thừa bao gồm cả giấy khống cho QKH.
1/Ngay sau khi tờ khai được thông quan, SEAROAD sẽ xác nhận lại với QKH thời gian và địa điểm trả hàng để bố trí xe trả hàng cho QKH 2/ Lịch giao hàng dự kiến sau khi hoàn thành tờ khai hải quan Hàng LCL: Tờ khai xong trước 15h: giao hàng vào sáng hôm sau Tờ khai xong sau 15h: giao hàng vào 2-3 giờ chiều ngày hôm sau Hàng FCL: Giao hàng trong vòng 1 ngày sau khi tờ khai được thông quan. 3/ Bộ phận điều xe sẽ cập nhât tình hình xe cho QKH nếu bất kỳ có sự thay đổi nào với lịch trình của xe.
SEAROAD COMPANY LIMITED No.32, Alley 66, Lane 42 Ngoc Lam Street, Long Bien District, Hanoi City, Vietnam Tel: 84 (24) 36525 666 ; 84 (24) 39711 888
Email: General: [email protected] Customer service : [email protected]; [email protected] Sales: [email protected]; [email protected]; [email protected]
